개인정보보호법이 2011년 9월 30일자로 시행되어 관련 법령에 의거하여 정보주체로부터 개인 정보를 수집함에 있어 동의를 필요로 합니다.카이스트 IR영상센터는 개인정보보호법에 명기된 관련 법률상의 서비스 제공자가준수하여야 할 개인정보보호 규정을 준수하며 관련 법령에 의거 이용자 권익보호에최선을 다하고 있습니다.

1. 개인정보 수집 및 이용 목적

귀하의 소중한 개인정보는 아래의 목적으로 사용됩니다.
- 장비 대여, IR영상기초, 심화교육 등 각종 교육 및 프로그램 신청 확인 및 제공

2. 수집하려는 개인정보의 항목

① 개인정보 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 소속 등

3. 개인정보 보유 및 이용기간

① 신청 기준 : 5년

4. 정보 제공 내역

• ① 제공 받는자 : IR영상센터
• ② 제공 목적 : 장비 대여, IR영상제작 프로그램 및 교육 및 프로그램
• ③ 제공 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 소속 등

5. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 안내

상기내용은 IR영상센터에서 필요한 최소한의 정보에 해당합니다.
상기 내용에 대하여 본인이 동의하지 않을 수 있으나, 그러할 경우 진행에 어려움이 초래될 수 있음을 알려드립니다.

6. 개인정보 파기절차 및 방법

• 가. 파기절차 불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보보호 책임자의 책임하에 내부절차를 거쳐 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  • - 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • - 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개이정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보 파일을 파기합니다.

7. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 정보주체를 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
• ① 개인정보 열람 요구 : ‘IR영상센터’에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우나, 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우다.
  다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 보상금·급부금 산정 등에 대하여 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보 정정·삭제 요구 : 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 “IR영상센터”에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ③ 개인정보 처리정지 요구 : “IR영상센터”에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 “IR영상센터”에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 “IR영상센터”에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
• 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우나, 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우라, 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 개인저오의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 “IR영상센터”의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 센터를 통해서 가능합니다.
• ⑤ 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

“IR영상센터”는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고있습니다.
가. 내부관리계획의 수립 및 시행 “IR영상센터”의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행 합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
라. 접근기록의 보관 및 위변조방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
또한, 중요한 데이터를 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검‧갱신해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하고 있습니다.

9. 개인정보 보호 책임자 및 담당자, 고충처리

• ① 개인정보 보호책임자 및 담당자 : 창업원지역협력센터 송국은 선임
• ② 고충사항 발생시 처리부서 및 연락처
  • 카이스트 창업원 지역혁신센터 042-350-6454
  • 카이스트 IR영상센터 042-350-6457~8